Assistente de Departamento Pessoal - São Gonçalo I Rio de Janeiro

Existem empresas que ajudam a organizar números.

Nós acreditamos em ajudar a construir futuros.

Na Coplan, transformamos informações em clareza para que empresários e líderes possam tomar decisões com mais segurança, previsibilidade e visão de longo prazo.

Acreditamos que os melhores resultados são consequência de algo ainda mais importante: pessoas comprometidas com o aprendizado, a evolução e a construção de relações de confiança.

Por isso, construímos um ambiente onde aprendizado, confiança, colaboração e desenvolvimento caminham lado a lado. Um lugar onde cada pessoa encontra espaço para crescer, contribuir com suas ideias e evoluir continuamente, construindo uma trajetória profissional de forma consistente e significativa.

Crescemos porque acreditamos na evolução contínua. Das empresas que atendemos, das soluções que entregamos e, principalmente, das pessoas que fazem parte da nossa história.

Se você busca um ambiente que valoriza excelência, relações genuínas e a construção de uma carreira com propósito, será um prazer conhecer a sua trajetória.

Mais do que preencher uma posição, buscamos pessoas que queiram construir o futuro conosco.

No seu dia a dia, você irá:

• Executar rotinas de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, férias, rescisões, afastamentos, 13º salário e demais processos relacionados à administração de pessoal;
• Realizar cálculos e conferências de encargos trabalhistas e previdenciários, garantindo o cumprimento das obrigações legais e dos prazos estabelecidos;
• Administrar benefícios, realizando inclusões, alterações e exclusões de acordo com as necessidades dos clientes;
• Controlar jornadas de trabalho, realizar apontamentos de ponto eletrônico e tratar eventuais divergências;
• Elaborar e transmitir obrigações acessórias, bem como acompanhar rotinas relacionadas ao eSocial, DCTFWeb, FGTS, INSS, IRRF e demais exigências legais;
• Apoiar processos de regularização trabalhista e previdenciária, incluindo parcelamentos e atendimento de demandas junto aos órgãos competentes;
• Organizar, conferir e acompanhar documentações trabalhistas, assegurando a qualidade e a integridade das informações;
• Parametrizar novos clientes em sistemas de folha de pagamento, garantindo a correta configuração das rotinas trabalhistas;
• Atuar de forma consultiva no atendimento aos clientes, esclarecendo dúvidas e orientando sobre legislação, benefícios e procedimentos de Departamento Pessoal;
• Apoiar o desenvolvimento técnico dos estagiários da área, compartilhando conhecimento e boas práticas;
• Participar de reuniões operacionais e de alinhamento com clientes, contribuindo para a construção de soluções e melhoria contínua dos processos;
• Manter controles e sistemas internos atualizados, garantindo o acompanhamento das demandas e a eficiência das entregas.

O que esperamos de você:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Vivência em rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente em escritórios de contabilidade ou consultorias;
• Conhecimento em folha de pagamento, férias, rescisões, encargos trabalhistas e previdenciários;
• Familiaridade com eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital e demais obrigações acessórias;
• Conhecimento intermediário em Excel e ferramentas de produtividade;
• Organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Boa comunicação e facilidade para relacionamento com clientes e equipe;
• Perfil colaborativo, responsável e orientado à melhoria contínua.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência com empresas dos regimes Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real;
• Vivência com sistemas de folha de pagamento e ERPs;
• Conhecimento em parametrização e implantação de novos clientes;
• Experiência com atendimento consultivo e orientação trabalhista aos clientes;
• Participação em cursos de Departamento Pessoal, Legislação Trabalhista, eSocial ou áreas correlatas;
• Conhecimento em benefícios, controle de ponto eletrônico e rotinas previdenciárias.

Informações da vaga:

Modelo de trabalho: híbrido, após a conclusão do período de experiência

Carga horária: 44 horas semanais

• Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h
• Sexta-feira: das 8h às 17h

Benefícios:

Vale Refeição ou Alimentação (R$ 26,00 por dia trabalhado)

Vale Transporte ou Auxílio Combustível (com desconto de apenas R$ 1,00)

Assistência Médica SulAmérica (após o período de experiência)

Assistência Odontológica SulAmérica (após o período de experiência)

Seguro de Vida

TotalPass

Day Off de Aniversário

Day Off de Dia das Mães e Dia dos Pais

Auxílio Creche

Parcerias com instituições de ensino

Convênio com o SESC

Bonificação por metas

Coplanner Indica (programa de indicação de clientes remunerado)

Cesta de Natal (entrega física ou crédito no cartão multibenefícios, conforme unidade)

Entre outros benefícios

Na Coplan, acreditamos que excelência não é um diferencial. É o ponto de partida.

Somos uma empresa de soluções empresariais que combina inteligência de negócio, segurança, tecnologia e visão consultiva para apoiar empresas que operam em alto nível.

Mas o que realmente sustenta nossa trajetória são as pessoas que escolhem evoluir todos os dias.

Mais do que acompanhar empresas em crescimento, trabalhamos para impulsionar negócios com estratégia, inteligência e proximidade.

Construímos relações pautadas pela confiança, discrição e credibilidade. Atuamos com responsabilidade porque sabemos que as decisões dos nossos clientes dependem da qualidade do nosso trabalho.

Ao mesmo tempo, construímos um ambiente onde profissionais comprometidos encontram espaço para aprender, contribuir e ampliar seu impacto.

Estamos em constante evolução e buscamos pessoas que desejam evoluir junto conosco.