Analista de Departamento Pessoal - Alphaville I São Paulo

Existem empresas que ajudam a organizar números.

Nós acreditamos em ajudar a construir futuros.

Na Coplan, transformamos informações em clareza para que empresários e líderes possam tomar decisões com mais segurança, previsibilidade e visão de longo prazo.

Acreditamos que os melhores resultados são consequência de algo ainda mais importante: pessoas comprometidas com o aprendizado, a evolução e a construção de relações de confiança.

Por isso, construímos um ambiente onde aprendizado, confiança, colaboração e desenvolvimento caminham lado a lado. Um lugar onde cada pessoa encontra espaço para crescer, contribuir com suas ideias e evoluir continuamente, construindo uma trajetória profissional de forma consistente e significativa.

Crescemos porque acreditamos na evolução contínua. Das empresas que atendemos, das soluções que entregamos e, principalmente, das pessoas que fazem parte da nossa história.

Se você busca um ambiente que valoriza excelência, relações genuínas e a construção de uma carreira com propósito, será um prazer conhecer a sua trajetória.

Mais do que preencher uma posição, buscamos pessoas que queiram construir o futuro conosco.

No seu dia a dia, você irá:

• Realizar análises de folha de pagamento, encargos trabalhistas e obrigações acessórias, assegurando a consistência das informações e o cumprimento da legislação vigente;
• Elaborar demonstrativos, relatórios gerenciais e indicadores de Departamento Pessoal, apoiando a tomada de decisão dos clientes e da gestão;
• Desenvolver análises sobre custos de folha, admissões, desligamentos, turnover e demais indicadores relacionados à gestão de pessoas;
• Monitorar o fechamento da folha de pagamento, garantindo a correta apuração de encargos sociais, benefícios e obrigações trabalhistas;
• Realizar conferências e conciliações de informações trabalhistas, identificando inconsistências e propondo soluções para melhoria dos processos;
• Atuar na elaboração e revisão de obrigações acessórias, assegurando qualidade, conformidade e cumprimento dos prazos legais;
• Mapear oportunidades de melhoria, padronização e automação das rotinas de Departamento Pessoal, contribuindo para a evolução contínua da área;
• Acompanhar alterações na legislação trabalhista e previdenciária, avaliando impactos e orientando clientes e equipe quanto às adequações necessárias;
• Atuar como referência técnica para assistentes e estagiários, apoiando o desenvolvimento da equipe e compartilhando conhecimento;
• Conduzir reuniões operacionais e consultivas com clientes, apresentando resultados, indicadores e orientações relacionadas às rotinas trabalhistas;
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo a disponibilidade e a conformidade das informações;
• Manter atualizados os controles, sistemas internos e indicadores da área, assegurando rastreabilidade e eficiência operacional.

O que esperamos de você:

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Vivência sólida em rotinas de Departamento Pessoal, preferencialmente em escritórios de contabilidade ou consultorias;
• Conhecimento em folha de pagamento, férias, rescisões, benefícios, encargos trabalhistas e obrigações acessórias;
• Experiência com eSocial, DCTFWeb, FGTS Digital, E-CAC e demais sistemas relacionados à área;
• Capacidade analítica para interpretação de indicadores, conferência de informações e identificação de oportunidades de melhoria;
• Conhecimento intermediário ou avançado em Excel e ferramentas de produtividade;
• Boa comunicação e habilidade para condução de reuniões e relacionamento consultivo com clientes;
• Organização, autonomia e comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Perfil colaborativo e orientado para melhoria contínua.

Será um diferencial se você tiver:

• Experiência com gestão de indicadores de Departamento Pessoal, como turnover, custos de folha, absenteísmo e movimentações de pessoal;
• Vivência em projetos de melhoria contínua, padronização ou automação de processos;
• Conhecimento em parametrização e implantação de sistemas de folha de pagamento;
• Experiência com auditorias trabalhistas e revisão de processos;
• Cursos de especialização ou aperfeiçoamento em Legislação Trabalhista, eSocial, Compliance Trabalhista ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados;
• Experiência em atendimento consultivo e apresentação de resultados para clientes.

Informações da vaga:

Modelo de trabalho: híbrido, após a conclusão do período de experiência

Carga horária: 44 horas semanais

• Segunda a quinta-feira: das 08h às 18h
• Sexta-feira: das 8h às 17h

Benefícios:

Vale Refeição ou Alimentação (R$ 35,00 por dia trabalhado)

Vale Transporte ou Auxílio Combustível (com desconto de apenas R$ 1,00)

Assistência Médica SulAmérica (após o período de experiência)

Assistência Odontológica SulAmérica associada ao plano de saúde (após o período de experiência)

Seguro de Vida

TotalPass

Day Off de Aniversário

Day Off de Dia das Mães e Dia dos Pais

Auxílio Creche

Parcerias com instituições de ensino

Convênio com o SESC

Bonificação por metas

Coplanner Indica (programa de indicação de clientes remunerado)

Cesta de Natal (entrega física ou crédito no cartão multibenefícios, conforme unidade)

Entre outros benefícios

Na Coplan, acreditamos que excelência não é um diferencial. É o ponto de partida.

Somos uma empresa de soluções empresariais que combina inteligência de negócio, segurança, tecnologia e visão consultiva para apoiar empresas que operam em alto nível.

Mas o que realmente sustenta nossa trajetória são as pessoas que escolhem evoluir todos os dias.

Mais do que acompanhar empresas em crescimento, trabalhamos para impulsionar negócios com estratégia, inteligência e proximidade.

Construímos relações pautadas pela confiança, discrição e credibilidade. Atuamos com responsabilidade porque sabemos que as decisões dos nossos clientes dependem da qualidade do nosso trabalho.

Ao mesmo tempo, construímos um ambiente onde profissionais comprometidos encontram espaço para aprender, contribuir e ampliar seu impacto.

Estamos em constante evolução e buscamos pessoas que desejam evoluir junto conosco.